Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau als Teamassistenz International Sales (w/m/d)

igus GmbH • Köln

Köln

Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein internationaler agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der Raumfahrt oder im 3D-Druck. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 4.600 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets kennen wir nicht, weil wir schnell und an die jeweilige Situation angepasst entscheiden. Wir schaffen unseren Erfolg über den Erfolg unserer Kunden - nachhaltig und schon bald CO2 - neutral.

Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von igus: Digital · Innovativ · Nachhaltig

Werde ein Teil unseres igus-Teams. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

Du arbeitest im Team International Sales für den Unternehmensbereich e-kettensysteme® und unterstützt die Kolleg:innen des internationalen technischen Vertriebs. Unter anderem gehören folgende Aufgaben zu Deinem Tätigkeitsbereich:

Organisation von internationalen Workshops, Trainings und Besuchen
Vor- und Nachbereitung von internationalen Fachmessen
Beschaffung von diversen Visa
Organisation von Geschäftsreisen
Übersetzung von Fachtexten vom Deutschen ins Englische
Aufbereitung und Unterstützung bei Content-Erstellung für die sozialen Medien

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung bzw. ein Studium
Um unsere internationalen Ansprechpartner bestmöglich betreuen zu können, verfügst Du über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Um die Zusammenhänge im technischen Vertrieb verstehen zu können, verfügst Du über ein gutes technisches Verständnis
Da Du als Teamassistenz alleine für die Betreuung der Kolleginnen und Kollegen in diesem Bereich zuständig bist, gehört ein eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine hohe Selbstständigkeit und ein sehr gutes Organisationsgeschick zu Deinen Stärken
Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft365 Business
Du konntest bereits Erfahrungen in der Arbeit mit sozialen Medien (z.B. LinkedIn) sammeln

Unser Angebot

Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
Umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, Urban Sports Club, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit, auch im Homeoffice
Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie
Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Dich!

+49 2203 9649-7917

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PERSPEKTIVE

Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen

ARBEITSZEIT- UND VERGÜTUNG

Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Eine Kombination aus flexibler Arbeitszeit und Überstundenvergütung. 30 Tage Urlaub, Homeoffice sowie Sabbatical

igus AKADEMIE

Ein breites Angebot an internen und externen Schulungen. Ein individueller Einarbeitungsplan ab dem ersten Tag sowie eine kontinuierlich Förderung und die stetig Chance sich weiterzuentwickeln.

SOZIALLEISTUNGEN

Betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze und eine eigene Bushaltestelle vor der Tür, Urban Sports Club

MITARBEITEREVENTS

Sommerfest mit Grillbuffet und Beachvolleyballturnier, Weihnachtsfeiern sowie Teamevents

PERSÖNLICHE & DIREKTE KOMMUNIKATION

Duz-Kultur, flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur

KOSTENFREIE VERPFLEGUNG

Getränke wie Wasser, Saft, Kaffee oder Tee. Eine Auswahl an verschiedenen Gerichten am Mittag und ein Eis oder Obst zum Nachtisch

AUSSTATTUNG

Moderne IT-Ausstattung, Bereitstellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, Zuschuss zur Ausstattung des Homeoffice Arbeitsplatzes, Bezuschussung von Messekleidung

Einblicke in den Berufsalltag bei igus

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igus Akademie

Die igus Akademie bietet ein Programm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, das ständig aktualisiert und erweitert wird. Es enthält unternehmensspezifische Themen wie z.B. unsere Produktschulungen. Zusätzlich werden unter anderem Sprachkurse, Softwareschulungen, Arbeitstechniken und Seminare zur Persönlichkeitsentwicklung angeboten, die allen Menschen bei igus offen stehen.

igus digital: Work from home

Home Office ist ein fester Bestandteil unser Arbeitswelt. Chats und Videokonferenzen über MS Teams, kreatives Arbeiten an Whiteboards, Zugriff auf unsere Server und Daten von zu Hause oder zentrale Datenquellen wie unser Intranet helfen, das Arbeiten von zu Hause so bequem und effizient wie möglich zu machen. Wir verstehen Remote-Arbeiten als Chance und sinnvolle Ergänzung zu dem Austausch auf dem igus Campus.

Hier mehr erfahren: https://www.igus.de/info/igus-digital

igus Lernfabrik

Die Lernfabrik hilft uns dabei, die richtigen Menschen mit der richtigen Qualifikation am richtigen Ort in unserer Produktion einzusetzen. Und das möglichst schnell und reibungslos bereits ab dem ersten Probearbeiten, über die Einarbeitung bis hin zur individuellen Weiterentwicklung und Förderung. Um das zu erreichen, haben wir sämtliche Instrumente wie Willkommenstag, Lerneinheiten, Tests etc. unter dem Dach der Lernfabrik organisiert.

Erfahrungsberichte

„Ich bin seit April 2020 bei igus und habe in der Zeit mit Lockdown und Homeoffice begonnen. Aktuell sind wir im Controlling 6 Kolleg:innen und betreuen unsere Zentrale in Köln sowie unsere Tochtergesellschaften im Ausland. Unter anderem versorgen wir die Geschäftsführung und Fachbereiche mit Zahlen in Form von regelmäßigen Berichten und ad-hoc Auswertungen, um Transparenz zu schaffen.

Bei igus gefällt mir besonders die Vielfalt an Themen, mit denen man sich beschäftigt und eigenverantwortlich vorantreiben kann. Durch verschiedene Projekte habe ich mit den unterschiedlichsten Bereichen im Unternehmen zu tun und lerne täglich Neues dazu.“

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